Projektstrukturplan Tool (Excel, Software)

Neu! Version 2.0 unseres Tools zur Erstellung von Projektstrukturplänen auf unserer Webseite! Inklusive umfangreiche Sammlung von Vorlagen! Einfach auf das Bild links klicken!

Das Strukturplanwerkzeug wurde von uns mangels eines sinnvollen anderen Angebots aus der Praxisnotwendigkeit entwickelt. Es basiert zu 100% auf Excel-Funktionalität (unterstützt durch Makros). Es wurde am ursprünglichen Ablauf in der Realität ("Pinwand mit Kärtchen") orientiert und auf die Möglichkeiten von heute (PC, Beamer) adaptiert. Dieses Tool läuft auf PC ab Excel 2007!

Der Vorteil unseres Tools ist vor allem eine gute Integration in die Office-Umgebung - die Integration in Powerpoint wird damit einfach. Weitere Tool-Empfehlungen in diesem Bereich sind die Freeware XMIND - ein Mindmapping-Tool das auch für Ursachenanlyse mittels Fischgrätendiagramm geeignet ist und das WBS-TOOL von Dietmar Schoder (ebenfalls Freeware).

Und so gehts dann in der Praxis:

1 - Designen sie ihr Basiselement

Alle Excel-Formatierungsmöglichkeiten sind verfügbar, die Größe unf Anordnung der Elemente ist frei definierbar. Sie können neben den Excel-Standardtexturen auch eigene Hintergrundtexturen einbinden, Farbverläufe, Transparenz, Schatten, Spiegelung (ab Excel 2007), etc.

2 - Brainstorming und erste Strukturierung 

Erstellen sie die Elemente und verschieben sie diese mit der Maus per DRAG and DROP - die AUTOSORT-Funktion unterstützt sie bei der Neuordnung extrem effizient.

3 - Elemente per Mausklick einfügen, per DRAG and drop verschieben und automatisiert anordnen

Sie haben alle Freiheiten der Gestaltung und Anordnung. Per Knopfdruck werden die Elemente am frei definierbaren Raster ausgerichtet und angeordnet sowie die Verbindungslinien gezeichnet, selbstverständlkich können sie die Elemente auch automatisch und auf Knopfdruck numerieren und einzelne individuelle Designdetails ändern.

4 - Export in Word und Powerpoint

Mit einem Mausklick können sie alle Elemente kopieren und diese dann ganz einfach in Word oder Powerpoint einfügen! Manche Excel- und Powerpoint-Versionen haben Probleme bei der korrekten Übernahme von Farben aus Excel - mit unserem Tool nutzen sie ganz einfach die Funktion der Bildkopie und umschiffen so dieses Microsoft Problem.

5 - Export des Strukturplans in Listenform

Exportieren sie ihre Projektstruktur per Mausklick in ein Excel-Blatt und daraus weiter in Microsoft Project, unser Ressourcenplanungstool oder andere Anwendungen.

Videotutorial zum TOOL:

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