Skalierbare Services für das Projektmanagement: Beratung, Training, Wissensbibliothek.

Die Optimierung der Projekttätigkeit hat entscheidenden Einfluß auf den Erfolg von Unternehmen - egal ob direkt in Kundenprojekten angewendet (wie z.B. im Anlagenbau), in Projekten zur Organisationsentwicklung oder im Innovationsmanagement.

Wir haben unser Praxis-Know-how in ein Referenzmodell gebündelt, dieses steht ihnen in Form eines Handbuchs zum Download zur Verfügung - ebenso wichtige Werkzeuge und Tools.

Unser Leistungsangebot für das Projektmanagement umfaßt

• Beratung vor Ort, Workshops zur Definition von Zielen, Ansatzpunkten und Lücken.
• Trainings - sowohl vor Ort als auch über das Internet zur Qualifikation ihrer Mitarbeiter
• Wissensbibliothek - Unser methodisches Know-how im Downloadangebot
• ROLL-OUT-Unterstützung ihres Projektteams vor Ort
• Begleitung und kontinuierliche Verbesserung - Support für ihr Projektteam in Form von Audits und E-Beratung.

Inhaltliche Gliederung unseres Referenzmodell in:

Projektziele, Projektorganisation, Projektführung

Step 1: In der Ideenfindung & Zieldefinition beschäftigen wir uns zuerst mit Fragen der Bewertungen der Projektfähigkeit. Mittels verschiedener Kreativitätstechniken zur Ideenfindung (u.a. Analogiemethode, X35)und mittels Werkzeuge zur Zieldefinition sowie einer Checkliste zu den Projektzielen schließen wir den ersten Schritt ab. Alle eingesetzten Werkzeuge, Vorlagen und Checklisten finden Sie zum Download als PDF oder Excel.

Step 2: Mit Fragen der Projektorganisation hinsichtlich der Mitarbeiter (Checklisten zu den Anforderungen an den Projektleiter und Projektmitarbeiter)  sowie der Integration des Projekts in das Unternehmen (Vorlagen zu "Bubble Charts", Matrixdarstellung der Projektorganisation) befassen wir uns im zweiten Schritt. Zudem finden Sie noch Vorlagen für einen Meetingkalender, ein Funktionendiagramm sowie Checklisten für das Kick-Off und den Projektabschluß.

Step 3: Ein wesentlicher Aspekt für den Projekterfolg ist das Führen und die Kommunikation. Damit befassen wir uns im dritten Schritt. Checklisten zur Fehlervermeidung bei Projektstart, zur Teamführung, zu Projektsitzungen, eine Überblick zu Konfliktverhaltensskala sowie zu Projektmarketing finden Sie zusätzlich wiederum zum Download.

Projektressourcen, Meilenstein-/Terminplanung, Risk Management im Projekt

Step 4: Ein zentraler Aspekt ist die Ressourcen- und Kostenplanung. Dazu zählt ein Projektstrukturplan, eine Checkliste zu den Arbeitspaketen, IQx - Gannt - Tools zu Kapazitätsplanung und zur Terminplanung. Für die laufenden Projektbewertung verwenden wir eine Projektfortschrittskurve sowie die Projektkosten- und Projekterlösplanung.

Step 5: In Zusammenhang steht damit die Termin- und Meilensteinplanung. Entsprechendes zur Meilensteinplanung, das Planungstool "Mastertiming und Change Log" sowie das Prinzip der Netzplantechnik finden Sie im Schritt 5 des Handbuchs Projektmanagement.

Step 6: In diesem Schritt beschäftigten wir uns mit Fragen zu Risk Assessment und zur Problemlösung. Dazu bedienen wir uns der Umfeldanalyse, einer Bewertung der Chancen und Risiken sowie der FMEA Methodenbeschreibung inklusive FMEA Vorlage und FMEA Bewertungsskala. Zudem finden Sie eine Vorlage eines Fischgrätendiagramms, die Wurzelursachenanalyse, sowie den strukturierten Problemlösungsprozess in 6 Schritten. Sämtliches finden Sie als PDF und / oder Excel zum Download.

Projektcontrolling, Claim Management im Projekt Projektdokumentation

Step 7: Projektcontrolling ist das Thema des nächsten Abschnitts. Darin finden sich verschiedene Werkzeuge zum Controlling, Change Log Terminpläne, sowie Single Layer und Multi Layer Fortschrittskurven, Ampelregelungen, eine Vorlagen eines Finanzberichts sowie Meilensteinreviews im Überblick und eine entsprechende Checkliste.

Step 8: In jedem Projekt werden Sie mit Änderungs- und Claimmanagement konfrontiert. Wir erarbeiten dieses Thema hinsichtlich Messbarmachung und bieten Vorlagen zu einer Änderungsbewertung, eine Nutzwertanalyse sowie eine Checkliste zur Kundenzufriedenheit.

Step 9: Abschließend befassen wir uns mit dem Reporting und der Dokumentation eines Projektes. Dazu zählen Vorlagen und Checklisten zum Projektantrag, Besprechungsprotokollvorlagen sowie Open Issue Listen, den Projektfortschrittsbericht und eine Checkliste zum Projekthandbuch.

 
Weiterführende Informationen:

DOWNLOAD Downloadartikel zur Selbsthilfe	WEBINARE Seminare über das Internet	BERATUNG Beratung vor Ort, via Telefon und e-Medien	WORKSHOP IQxperts bei Ihnen vor Ort	KONTAKT Einfach via Email Anfragen stellen
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Details zu den einzelnen Projektmanagement – Downloads  finden Sie in der jeweiligen Beschreibung. Das Handbuch und alle Werkzeuge und Programme können Sie vorab detailliert ansehen. Unsere Seminare zu Projektmanagement bieten die Möglichkeit eines intensiven Trainings und der Weiterbildung vor Ort. Per e-Medien und Online können Sie zudem unser Ask the Expert Service nutzen, wo Ihnen ein Experte zur Seite steht – ebenso bieten wir kundenspezifische Workshops, Coaching  und Beratung an.

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